プライバシーポリシー・利用規約

1. 収集する情報

• アカウント情報：メールアドレス、またはGoogleアカウント情報（アカウント登録・認証に使用）
• 業務データ：日報に入力された作業日・天気・作業内容・作業者名・現場情報等
• 決済情報：有料プラン（プロプラン）ご利用時のStripe決済情報（カード番号等は当社サーバーに保存されません）
• Google Driveアクセストークン：現場写真機能（MAXプラン）でGoogleドライブ連携を有効にした場合、OAuthアクセストークン・リフレッシュトークンを取得・保存します。本トークンはユーザー自身のGoogleドライブへの写真アップロードのみに使用し、当社サーバー上で暗号化して管理します。

2. 利用目的

• 本アプリのサービス提供・運営
• 日報データのPDF生成・管理機能の提供
• ユーザー認証・アカウント管理
• 有料プランの課金管理
• 現場写真のユーザー自身のGoogleドライブへのアップロード・整理
• サービス改善・不具合対応

3. データの保存・管理

ユーザーデータはSupabase（米国）のサーバーに保管されます。Supabaseのセキュリティ基準に準拠したアクセス制御を実装しています。

データ自動削除：無料プランの日報データは入力から3ヶ月後に自動削除されます。プロプラン以上は無期限保存です。必要なデータは事前にPDF出力にてご保存ください。

4. 第三者への提供

以下のサービスに対してのみ、必要な情報を提供します。

• Supabase：データ保存・認証基盤（米国）
• Stripe：有料プランの決済処理（米国）
• Google：Googleログインご利用時、および現場写真機能のGoogleドライブ連携ご利用時。ドライブ連携では、本アプリが作成したファイルへのアクセスのみを行います（drive.fileスコープ）。
• Google（Gemini API）：アプリ内のAIアシスタント（KIC AI）への質問と、手書き日報の写真の読み取りに使います。送るのは質問文と、その回答に必要な日報データ、または写真です。
• OpenAI・Anthropic：ユーザーが ChatGPT または Claude に本アプリを接続した場合のみ。詳しくは「6. AIサービスとの連携」をご覧ください。
• マネーフォワード クラウド請求書：ユーザーが連携し、送信を指示した請求書の内容（請求先・明細・金額・日付・請求書番号）を、ユーザー自身のアカウントに送ります。
• Fly.io：本アプリのサーバーの運用（米国）

上記以外の第三者に個人情報を提供・販売することはありません。

5. Google APIサービスの利用について

本アプリは、現場写真機能においてGoogle Drive API（drive.fileスコープ）を使用します。

• アクセス範囲：本アプリが作成したファイルのみ（ユーザーのドライブ内の既存ファイルへはアクセスしません）
• 利用目的：現場写真をユーザー自身のGoogleドライブに工事名ごとに自動整理・保存すること
• データの転用禁止：Google APIから取得したデータは上記目的以外には使用しません。広告・マーケティング目的への利用、第三者への売却・提供は一切行いません
• 連携解除：アカウント設定からいつでもGoogleドライブ連携を解除できます。解除後、当社サーバーに保存されたアクセストークンは即時削除されます

本アプリのGoogle APIの利用は、Google API サービスのユーザーデータポリシー（Limited Use要件を含む）に準拠します。

6. AIサービスとの連携（ChatGPT・Claude）

ユーザーが ChatGPT（OpenAI）または Claude（Anthropic）に本アプリを接続した場合、その AI サービスから、ユーザーの指示に応じてユーザー自身のデータを扱えるようにしています。

• 扱う情報：日報（日付・現場・元請・作業員名・時間・残業・使用車両・作業内容・備考など）、現場・元請・作業員・車両の登録情報、出頭表・請求書の作成に必要な情報（単価・請求先・請求書番号など）。ユーザーが AI サービスに送った紙の日報の写真から AI サービスが読み取った内容。接続のためのアクセストークン（パスワードを AI サービスに渡すことはありません）。
• 利用目的：ユーザーの指示による日報の検索・作成・修正・削除、PDF の作成、請求書の作成と送信のためだけに使います。広告や、ユーザーの指示と関係のない目的には使いません。
• 提供先：ユーザーが接続した AI サービス（OpenAI または Anthropic）に、ユーザーの指示に応じて上記の情報を返します。AI サービス側での取り扱いは各社のプライバシーポリシーに従います。マネーフォワード クラウド請求書には、ユーザーが送信を承認した請求書の内容だけを送ります。
• 保存期間：AI 連携で作った PDF は非公開の保管場所に置き、リンクは30分で使えなくなります。作成から1日以上たったファイルは、次に PDF を作成したときに削除します。AI 連携で削除した日報は、取り消しのために非公開の保管場所に一時保管し、取り消されなかったものは、約2日後以降の次回の削除操作のときに消去します。日報データそのものの保存期間は「3. データの保存・管理」と同じです。
• ユーザーができること：AI サービスの設定から、本アプリとの接続をいつでも解除できます。AI 連携で行った作成・修正・削除は、24時間以内なら取り消せます（マネーフォワードへの送信を除く）。

7. Cookieの使用

本アプリはセッション管理のためCookieを使用します。ブラウザのCookieを無効にした場合、ログイン機能が正常に動作しない場合があります。

8. 開示・削除のご要望

アカウント情報・日報データの開示・削除をご希望の場合は、下記お問い合わせ先にてご連絡ください。アカウントを削除した場合、全データは復元できません。

9. 改定

本ポリシーは、必要に応じてアプリ上またはウェブサイト上での告知をもって変更します。重要な変更がある場合は登録メールアドレスへご連絡します。

最終改定日：2026年10月11日（AIサービスとの連携、外部サービスの追記）

10. お問い合わせ

本アプリに関する個人情報のお問い合わせは、お問い合わせフォームまたはアプリ内のサポートメールよりご連絡ください。

第1条（サービスの概要）

K.I.C nippoは、一人親方・小規模建設業者向けの作業日報管理SaaSです。日報の入力・保存・PDF出力・出頭表作成等の機能を提供します。

第2条（アカウント登録）

• ご利用にはアカウント登録（メール認証またはGoogle認証）が必要です
• 虚偽の情報での登録を禁止します
• アカウントの譲渡・共有は禁止します
• アカウント情報の管理はユーザー自身の責任とします

第3条（料金プラン）

・プロプランはStripeによるクレジットカード決済です
・月次自動更新となります。解約はアプリ内より随時可能です
・解約後は当月末まで利用可能です。日割り返金は行いません

第4条（データの取り扱い）

• 無料プランの日報データは入力から3ヶ月後に自動削除されます（プロプラン以上は無期限保存）
• 削除されたデータの復元はできません
• 重要なデータは定期的にPDF出力して保存することを推奨します
• 当社はバックアップに努めますが、データの完全な保全を保証するものではありません

第5条（禁止事項）

• 法令・公序良俗に反する行為
• 当社または第三者の権利を侵害する行為
• 本アプリへの不正アクセス・リバースエンジニアリング
• スパム・迷惑行為
• その他、当社が不適切と判断する行為

第6条（サービスの変更・停止）

当社は、以下の場合にサービスを予告なく変更・停止する場合があります。

• システムメンテナンス
• 天災・障害等の不可抗力
• サービスの継続が困難と判断した場合

サービス終了の場合は、少なくとも1ヶ月前にメールまたはアプリ内で告知します。

第7条（免責事項）

当社は以下について責任を負いません。

• 本アプリの利用により生じた損害（データ消失・業務上の損失等）
• 通信障害・システム障害によるサービスの中断
• ユーザーが入力した情報の正確性

第8条（アカウント停止・退会）

禁止事項に違反した場合、当社は予告なくアカウントを停止・削除する権利を有します。退会はアプリ内の設定から随時可能です。退会時、全データは削除され復元できません。

第9条（規約の変更）

本規約は必要に応じて変更します。重要な変更の場合は、登録メールアドレスまたはアプリ内にて事前にご連絡します。変更後もご利用を継続した場合は、変更後の規約に同意いただいたものとします。

第10条（準拠法・管轄）

本規約の準拠法は日本国法とします。紛争が生じた場合は、横浜地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。